Es un testimonio material de un hecho o acto realizado por instituciones o personas naturales, jurídicas, públicas o privadas, que se registra en una unidad de información o en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. En otras palabras, es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
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